← На главную

возможности · касса

Касса: в ящике столько, сколько должно быть

«Вечером в кассе не та сумма — а где потерялось, уже не вспомнить» — самая частая боль мастерской. Узел ведёт кассу по сменам: в любой момент видно, сколько наличных должно лежать в ящике, а при закрытии смены — сходится или нет.

Что умеет

Смена от открытия до закрытия

Открыли смену — указали, сколько наличных было в ящике на старте. Закрыли — пересчитали и сверили с тем, что насчитала система.

Остаток виден весь день

Пока смена открыта, наверху всегда видно, сколько наличных сейчас должно быть в кассе. Не надо ждать вечера, чтобы узнать.

Расхождение видно сразу

Если при закрытии деньги в ящике не совпали с расчётом — разница показывается сразу, а не всплывает через неделю.

Пересчёт купюр без бумажки

Вводите количество купюр каждого номинала — сумма складывается сама.

Инкассация и внесение

Забрали часть выручки в сейф или добавили размен — операция фиксируется отдельно и остаётся в журнале.

Все оплаты — в сводке смены

Наличные, карта и перевод видны в итогах смены каждая своей строкой. В ящике при этом считаются только наличные — поэтому пересчёт сходится.

Касса не уходит в минус

Система предупреждает о списании больше остатка и не даёт провести одну и ту же сумму дважды. Для строгих правил есть режим полного запрета минуса.

Напоминание о забытой смене

Если смена идёт слишком долго, система переспросит — точно ли её не забыли закрыть.

Кому полезно

Кассиру — сдавать смену спокойно: пересчитал, сверил, закрыл. Владельцу — не пересчитывать ящик самому и не гадать, куда делась разница: каждое движение денег оставляет след, по которому можно пройти назад.

Как это выглядит в жизни

Вечер: закрытие смены

Кассир пересчитывает купюры — калькулятор складывает сумму сам. Система сравнивает с расчётным остатком. Сошлось — смена закрыта за минуту. Не сошлось — разница на экране, и по журналу операций видно, где искать.

Днём приехали за выручкой

Часть наличных забирают в сейф — кассир оформляет инкассацию. Остаток в ящике сразу пересчитан, вечером ничего не «висит» и не выглядит недостачей.

Частые вопросы

Как понять, сколько наличных должно быть в кассе прямо сейчас?

Пока смена открыта, расчётный остаток наличных виден постоянно — не нужно ждать вечера, чтобы узнать.

Что если при закрытии смены деньги не сошлись?

Расхождение показывается сразу на экране, а по журналу операций видно, где искать причину.

Как оформляется инкассация?

Отдельной операцией со своим следом в журнале — забрали часть выручки в сейф или добавили размен, и это зафиксировано.

Может ли касса уйти в минус?

Система предупреждает о списании больше остатка и не даёт провести одну и ту же сумму дважды. Для строгих правил есть режим полного запрета минуса.

смотрите также

Заказы →
От звонка клиента до оплаты — ни одна работа не теряется.
Отчёты →
Итоги дня собираются сами — честные цифры без вечерних пересчётов.
Возврат без хаоса →
Как возврат честно проходит через кассу, склад и историю.
День работы → отчёт →
Как из обычного рабочего дня сам собирается отчёт владельцу.

Актуально на 30.08.2026

Мы используем cookies: технические — для работы сайта и входа, и аналитические (Яндекс.Метрика) — чтобы видеть, какие страницы полезны посетителям. Подробнее — в политике cookies.